Geplaatst op 24-10-2024
- Categorie: Reglementen
Huishoudelijk Reglement WSV De Karperskuyl
1 DE OPRICHTERS (aanvulling op artikel 3 Statuten)
1.1 Er zijn een viertal oprichters, (vroeger als lid-ligplaatshouders betitelt) te weten: Kees Tilet, Willem van den Berg, Leo Brozius en Erik Stekelenburg.
1.2 Gedurende hun lidmaatschap genieten zij het voorrecht op een gereduceerd liggeld tarief. Het gereduceerde liggeld tarief wordt vastgesteld door het bestuur.
1.3 Zij hebben het recht, gevraagd en ongevraagd, het bestuur te adviseren.
1.4 De voorrechten van de oprichters zijn strikt persoonsgebonden en derhalve niet overdraagbaar, verkoopbaar of vatbaar voor erfopvolging.
2. AANMELDING EN TOELATING tot Aspirant lid of Donateur
(aanvulling op artikel 4 Statuten)
2.1 Aanmelding als aspirant-lid of Donateur kan met een verzoek via de website.
2.2 Het bestuur beslist over het al of niet in behandeling nemen van de aanvraag welke via de website is gedaan.
2.3 Zodra de aanvrager als aspirant-lid / donateur is toegelaten ,is deze contributie verschuldigd. De gegevens van het aspirant-lid / donateur worden binnen de vereniging bekend gemaakt en opgenomen in de ledenadministratie.
2.4 Het toegelaten aspirant-lid/ donateur ontvangt de toegangscode van de website en de ledenomgeving.
2.5 Het bestuur verstrekt aan het aspirant-lid;
sleutel van het elektra aansluitpunt van de aan hem/haar toegewezen ligplaats.
sleutel van het clubhuis / slagboom voor de toegang tot het sanitair gedeelte en parkeerplaats.
sleutel van de Otto's Brug zie ook artikel 24 van het Havenreglement.
2.6 Aspirant-lid ondertekent het Sleutel Ontvangstformulier en draagt daarvoor de vastgestelde borg af. De verstrekte sleutels blijven eigendom van de vereniging.
2.7 Na beëindiging van het lidmaatschap volgt na inlevering van de sleutels, restitutie van de borg.
2.8 Na twee verenigingsjaren beslist het bestuur om een aspirant-lid al of niet toe te laten als lid of dit besluit uit te stellen met een termijn van één jaar.
2.9 Mocht het lidmaatschap niet verleend worden door het bestuur, dan wordt verzocht het schip voor aanvang van het seizoen uit de haven te verwijderen.
3. ONDERHOUD en WERKDAGEN (aanvulling op artikel 5)
3.1 Leden en aspirant-leden ouder dan 16 jaar zijn statutair verplicht hun bijdrage te leveren aan het onderhoud van steigers, opstallen en terreinen.
Deze bijdrage vindt plaats tijdens één van de twee werkdagen die jaarlijks worden georganiseerd.
3.2 Leden en aspirant-leden ouder dan 16 jaar die zich onttrekken aan de onderhoudsplicht worden verplicht tot een financiële bijdrage in het onderhoudsfonds. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering.
3.3 Indien een lid of aspirant-lid ouder dan 16 jaar door omstandigheden niet in staat is zijn/haar
onderhoudsplicht na te komen dient hij/zij zelf te zorgen voor vervanging.
3.4 Het bestuur coördineert de 2 jaarlijkse werkdag en zorgt dat de benodigde materialen en
gereedschappen beschikbaar zijn.
3.5 Het bestuur stelt een lijst op van de uit te voeren werkzaamheden, maakt het werkplan en informeert de deelnemers bij aanvang van de werkdag over de uit te voeren werkzaamheden.
3.6 Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid tijdens het uitvoeren van de door hem of haar aangenomen klussen.
3.7 Het bestuur bepaalt in overleg met de penningmeester het benodigde budget.
3.8 Het bestuur maakt een verslag van de verrichtte werkzaamheden en stelt een
meerjarenplanning op van de nog te verwachten werkzaamheden.
4. EINDE LIDMAATSCHAP, RECHT OP EEN LIGPLAATS, VERKOOP / KOOP VAN VAARTUIG (aanvulling op artikel 6/7)
4.1 Wanneer gedurende één jaar geen gebruik wordt gemaakt van de aangeboden ligplaats, wordt deze aan een andere gegadigde toegewezen, tenzij het bestuur anders beslist.
4.2 Leden die voor een afgesproken periode geen gebruik maken van hun ligplaats, maar het liggeld blijven betalen, kunnen bij eerdere terugkomst dan de afgesproken periode, geen aanspraak maken op hun eigen ligplaats. Indien beschikbaar krijgen zij, na overleg met de havencommissaris, een andere ligplaats toegewezen.
4.3 Leden die hun vaartuig willen verkopen, of verkocht hebben, dienen de aspirant/koper te informeren dat hij/zij niet automatisch recht hebben op een ligplaats. Indien de koper een ligplaats in de verenigingshaven wenst dan dient hij/zij de aanmeldingsprocedure conform Artikel 2 van het HR te doorlopen.
4.4 Leden die een groter vaartuig willen aanschaffen dienen vooraf schriftelijk te overleggen met het bestuur om vast te stellen of er een passende ligplaats beschikbaar is.
4.5 Einde van het lidmaatschap zie Statuten Artikel 6, aanvulling:
Bij het overlijden van een lid gaat het lidmaatschap met alle rechten en verplichtingen over naar diens echtgeno(o)t en/ of partner. In alle andere gevallen beslist het bestuur over het lidmaatschap.
5. WINTERLIGPLAATS;
5.1 Tijdens het winterseizoen zijn voor niet leden beperkt ligplaatsen beschikbaar. Verzoek voor een winterligplaats gaat via het invulformulier op de website.
5.2 Het bestuur wijst de ligplaats toe op basis van beschikbaarheid. Het bestuur zal hiervoor een aangepast tarief in rekening brengen.
5.3 Degenen die gebruik maken van de winterligplaats zijn gehouden aan de regels van het huishoudelijk reglement en het havenreglement. Zij worden gedurende het winterseizoen gelijkgesteld als lid volgens Artikel 2 punt 2.5.
5.4 Het winterseizoen loopt van 15 oktober tot 1 april. Buiten deze periode kan geen aanspraak worden gemaakt op de winterligplaats tenzij het bestuur anders beslist.
6. FINANCIELE BIJDRAGEN
liggeld en contributie
6.1 Het bestuur stelt jaarlijks het tarief van het liggeld/contributie vast en maakt hiervan melding tijdens de algemene leden vergadering.
6.2 Indien een lid, aspirant-lid of Donateur zijn liggeld/contributie niet binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur heeft betaald wordt hij/zij door de penningmeester schriftelijk tot betaling gemaand.
6.3 Volgt binnen vier weken geen betaling, en zijn geen termen aanwezig op grond waarvan uitstel van betaling gerechtvaardigd wordt geacht, dan volgt automatisch royement.
Dit met een aangetekende kennisgeving aan de betrokkene en een vermelding tijdens de
eerstvolgende ALV.
6.4 Bij incasso door derden zijn de bijkomende incassokosten voor rekening van de gemaande.
6.5 Het betreffende lid/aspirant-lid dient na royement per direct de verenigingshaven te verlaten, zijn evt. eigendommen uit de opslagruimte te verwijderen en de eigendommen/sleutels van de vereniging over te dragen aan het bestuur.
7. BESTUUR(aanvulling op artikel 9 en 10 )
7.1 Het bestuur bestaat uit: voorzitter, secretaris, penningmeester, havenmeester en facilitair beheerder.
7.2 Belangrijke beslissingen worden door het gehele bestuur genomen en goedgekeurd. Met
In achtneming van de statuten en/of het huishoudelijk/havenreglement.
7.4 Het bestuur kan uitgaven goedkeuren tot € 7500,- . Voor uitgaven hoger dan € 7500,- is goedkeuring nodig van een algemene ledenvergadering.
7.5 In spoedeisende gevallen kan de penningmeester, met toestemming van de voorzitter en tenminste één bestuurslid, een uitgave doen tot maximaal € 3000,-.
7.6 Zowel de bestuursvergaderingen als de algemene ledenvergaderingen dienen te worden
genotuleerd. Bij de eerstvolgende vergadering worden de notulen beoordeeld, zo nodig aangepast en goedgekeurd.
7.7 De notulen van de bestuursvergadering zijn op verzoek van de leden beschikbaar en ter inzage.
8. HET BESTUUR
8.1 Het bestuur verdeelt onderling de taken, die niet in de statuten zijn vastgelegd en doet daarvan mededeling aan de leden. Tot die taken behoren in ieder geval: het vicevoorzitterschap, het beheer van de ledenadministratie, secretariële werkzaamheden, het beheer van de havens en winterberging, het zorgdragen voor veiligheid en milieu, de organisatie van evenementen en de zorg voor publiciteit en communicatie.
9. KASCONTROLECOMMISSIE
9.1 E.e.a. zoals aangegeven in de Statuten onder Artikel 13.
10. ALGEMENE BEPALINGEN
10.1 Ieder lid en aspirant-lid van de vereniging wordt na zijn toetreding geacht bekend te zijn met de statuten, huishoudelijke/havenreglementen en hiernaar te handelen.
10.2 Voor leden, aspirant-leden en donateurs is op de website van De Karperskuyl een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk-/havenreglement beschikbaar.
10.3 Wijzigingen of aanvullingen op deze reglementen worden vastgesteld door het bestuur en worden voorgelegd in de algemene ledenvergadering.
